什么是头脑风暴(Brainstorming)?
头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯提出的,一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。
头脑风暴(Brainstorming)指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域,进行创新或改善,产生新点子,提出新办法。
三个臭皮匠顶过一个诸葛亮
在头脑风暴中,每一个人都被鼓励就某一具体问题及其解决办法,畅所欲言,提供己见,从而产生尽可能多的观点,即便有些主意可能不会被完全采纳。头脑风暴的效用在于:较之个体之和,群体参与能够达到更高的创造性协同水平。
“诸葛亮”的头脑风暴
有时候,我们独自一人比在小组里更有创造力!事实上,你也可以独自进行头脑风暴,来获取更多的创意。自己进行头脑风暴自由简单,而且独立的头脑风暴可以提升你的思考方式。
那一个人该如何进行头脑风暴呢?
从不同的角度来进行有创造力的思考;
询问一些直接问题,来帮助你思考;
头脑风暴的好处:
提高的创造力;
更好的社交圈和更好的职员关系;
更让人愉快的工作环境;
创造新的市场、新产品和服务;
更好的产品和服务、更好的管理;
更少的冲突和争论、生产力和可信度的提高。
头脑风暴的应用案例:让核桃自动裂开
某蛋糕厂为了提高核桃裂开的完整率,对“如何使核桃裂开而不破碎”进行了一次小型的头脑风暴会议,会上大家提出了近100个奇思妙想,但似乎都没有实用价值。其中有一个人提出:“培育一个新品种,这种新品种在成熟时,自动裂开”。当时认为这是天方夜谭,但有人利用这个设想的思路继续思考,想出了一个核桃被完好无损取出而简单有效的好方法:在外壳上钻一个小孔,灌入压缩空气,靠核桃内部压力使核桃裂开。
综上所述,头脑风暴(Brainstorming)是一种极为有效的开启创新思维的方法。头脑风暴通过集思广益、发挥集体智慧,迅速地获得大量的新设想与创意。对于创造性活动具有非常大的实用意义。
头脑风暴(Brainstorming)的5条规则
头脑风暴(Brainstorming)通过集思广益、发挥集体智慧,迅速地获得大量的新设想与创意,这是一种极为有效的开启创新思维的方法。那应该注意什么才能取得一次成功的头脑风暴呢?
一次成功的头脑风暴研讨会一般由以下五条主要规则:
头脑风暴会上没有坏主意
多多鼓励奇怪的、夸张的观点。驯服一个这样的观点比想出一个立即生效的观点要容易得多。观点越“疯狂”越好。那些奇异的和不可行的观点,可以引出了更多思考与创意。记住,头脑风暴会上没有坏主意,无论它是多么的不可思议。
不对任何主意(点子)做积极的或消极的评断
只有到头脑风暴会议结束时,才开始对观点进行评判。进行头脑风暴时,不要暗示某个想法不会有作用或它有什么消极的副作用。因为头脑风暴会上没有坏主意,它们都有可能成为好的有潜力的观点。
将所有的观点都记录下来,延迟再对它进行评判。一是避免干扰和妨碍参与者畅所欲言;二是任何评估都是需要花费脑力和时间的,所有不应该在过程中抽出时间来进行评论。
注重数量,而非质量
在头脑风暴时,应该寻求的是观点的数量。要在给定的时间内,提炼出尽可能多的观点。提出的观点数量越多,最后反思时,就更容易产生高水平的创意。
在他人提出的观点之上建立新观点
在别人的观点上进行拓展,使用他们的观点来激发自己的。通过相互交换成员的想法,从而实现创意的碰撞与结合,可以将讨论引往意想不到的方向。
每个人和每个观点都有相等的价值
每个人都有对事情和解决方法的独特视角,所有每个人都应该参与进来。只有每一位成员都自由地、自信地贡献创意和观点,头脑风暴才会取得真正的成功。
六种毁掉头脑风暴的原因
头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而,许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫,以至于最后放弃使用它。于是他们说,头脑风暴法已经过时了,而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是,他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫,消磨动力。
下面列举几种简单却足以毁掉一次头脑风暴的情况。
没有清晰的目标
如果一次头脑风暴的意图是模糊不清的,就会导致逡巡不前甚至失去方向。所以一定要设立清晰的目标。一次头脑风暴的目的是,为了达到一个具体特定的目标,而产生许多有创意的主意。最好的方法是,把这个目标设定成一个问题。模糊的目标是无用的。“我们如何能做得更好?”就没有“我们如何在下面的一年内将销售量翻倍?”要好。然而,问题中的数字也不应该过细,否则会使头脑风暴受到局限,减少更多的可能性。像“我们如何通过利用现有渠道和当前的产品设置,使销售量翻倍?”这样的问题,也许就过于限制了。一旦这样的一个问题得到一致的同意,就将它写下来,以便所有人都能清楚的看到。
同时,也应当为这个目标设定需要多少创意,以及要花多少时间。比如,“我们打算在下面的20分钟里,想出60个创意。然后我们将他们筛选至4到5个最好的创意。”
参与者的背景太过相近
假如每个人都来自同一个部门,就极易陷入一种“群体思考”之中,从而大大的禁锢创造力。因此要小心的选择参与者。参与者的数量控制在6到12人为宜。太少的人数会使头脑风暴的素材不够丰富。而太多的人又难以控制,限制了个人的发挥。 在整个头脑风暴小组中还应引入一些其他领域甚至与讨论的话题无关的旁观者——这些人常会提出不同角度的看法,以及奇特的创意。不同背景的参与者组成的讨论,效果是最好的。这些人可以涵盖不同的年龄层次、男性和女性、经验丰富的老手或者新人,等等。
使老板成为讨论的推动者
要小心在团队中表现的独断专行的老板,他们可能会限制或固定住讨论的内容。如果这样的老板在场,那么最好找一名能够胜任推动者的独立人士——他要能够激励大家积极的思考,并防止某一个人主导了全局。对头脑风暴而言,最差的一种情形是,部门经理既主持会议,同时又做记录员和证明人。
允许过早的评判
头脑风暴最重要的原则是——将评判推后。为了鼓励大量不同凡响的好想法出现,确保没有人对任一想法提出批评、负面的评价或任何的评判,是非常重要的。参与者说出的任何一个想法,无论显得多么愚蠢,都要记录下来。在产生想法阶段不进行评判的原则极为重要,因而需要严格的加以执行。有个好办法是用水枪惩罚提出评判的人。
满足于为数不多的想法
不要刚得到几个想法,就开始分析。数量才最重要。想法的数量越多越好。在一切活动当中,头脑风暴是为数不多的数量能够改善质量的活动。想想达尔文式处理过程。各不相同的想法产生的越多,其中一些最终被选中的可能性就越大。 你需要很多的精力和各种声音,才能得到大量特别的想法。完全无法使用的疯狂想法往往起到跳板的作用,引领我们想出可以被采用的新颖卓绝的方案。因此,要保持源源不断的疯狂想法——你需要吻过许多许多的青蛙之后,才能遇到真正的王子!
没有收场或后续执行
不要在没有达到清晰的执行计划之前,就结束头脑风暴会议,即使已经产生了一大堆想法。如果看不到一个真实的结果,人们会感到之前进行的过程没有意义,从而灰心丧气。应该在会上快速的分析一下得到的这些想法。一种好的方法是把总结性发言分成三个部分——有见地的想法、有趣的想法或反对意见。若在有见地的想法里,有特别出色的点子值得马上去实施的,应该立即将之作为一个实践项目交予相关的实行者。
还有,应该将想法收集起来,并加以分类。例如,把关于市场、销售或其他方面的有见地的和有趣的想法分别列示在不同的挂图板上。这种重新整理想法的形式能帮助我们发现新的组合及可能性。有些人会使用便贴纸,以便将各种想法方便随意的组合。
如果时间较为紧迫,可以使用五分制评分法选出最好的创意。参与者为每个想法打分。他们可以自由的将五分分配给喜欢的想法。比如,将五分平均分给五个想法,每个想法得到一分,也可以将五分全部给某一个想法。然后,将每个想法的得分相加,选出得分最高的想法,留待后议。
最后,在会议结束前,以感谢每个人对头脑风暴做出的贡献作为收场。应该再次提到一到两个最好的、最有创意或最有趣的想法。然后,考虑一下哪些想法是可以付诸实施的——即使它们微不足道。
人们喜欢的头脑风暴往往时间短、充满活力且能够促成实际效用。这样的会议能够激发人的潜能,提高效率,促进创新力的提升。
原文:Six Great Ways to Ruin a Brainstorm – Lifehack
译者:灵渐川(GTD翻译小组核心成员)